Regulamin funkcjonowania Oddziałów Regionu Rzeszowskiego NSZZ „Solidarność”
Regulamin funkcjonowania Oddziałów Regionu Rzeszowskiego NSZZ „Solidarność” przyjęty przez Zarząd Regionu Uchwałą Nr 1/1751/2010 w dniu 9 września 2010 r. z późniejszymi zmianami (Uchwała ZR Nr 1/2118/2022 z dnia 15 września 2022 r.)
Par. 1.
Na podstawie par.23 Statutu NSZZ „Solidarność” mogą być tworzone ogniwa pośrednie między jednostkami organizacyjnymi Związku a Zarządem Regionu Rzeszowskiego – nie będące szczeblem władzy związkowej – pod nazwą Oddział Regionu Rzeszowskiego NSZZ „S”
ZRRz tworzy Oddziały w: Mielcu, Leżajsku-Nowej Sarzynie, Ropczycach-Sędziszowie Młp., Łańcucie, Kolbuszowej, Strzyżowie.
Par. 2.
Oddział RRz tworzy Zarząd Regionu na wniosek co najmniej połowy jednostek organizacyjnych NSZZ „Solidarność” funkcjonujących na obszarze określonym przez Zarząd Regionu zarejestrowanych w Rejestrach Zarządu Regionu Rzeszowskiego.
- Udział jednostek organizacyjnych w Oddziale RRz jest dobrowolny.
- O przystąpieniu decyduje uchwałą władza wykonawcza jednostki organizacyjnej.
- Wystąpienie odbywa się w tym samym trybie.
Par. 3.
- W skład Oddziału wchodzą członkowie Zarządu Regionu oraz przedstawiciele jednostek organizacyjnych, które zgłosiły akces przynależności.
- Każda jednostka organizacyjna wybiera jednakową liczbę przedstawicieli.
- Wyboru przedstawicieli dokonują władze wykonawcze uprawnionych jednostek organizacyjnych na zasadach obowiązujących w NSZZ „Solidarność”.
Par. 4.
Zadania Oddziałów:
- Realizują uchwały Zarządu Regionu na swoim terenie.
- Na posiedzeniach Zarządu Regionu przedstawiają problemy jednostek organizacyjnych Związku z terenu swojej działalności. Przewodniczący lub członkowie Prezydium Oddziału mają prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu Regionu lub Prezydium ZR, na których omawia się sprawy dotyczące danej struktury.
- Reprezentują Zarząd Regionu i jednostki organizacyjne NSZZ „Solidarność” z terenu swojej działalności wobec władz państwowych, samorządowych i innych instytucji oraz organizacji na danym terenie. Wystąpienia do władz państwowych muszą być skonsultowane z Zarządem Regionu lub Prezydium ZR. Zastrzeżenie to obowiązuje również dla wystąpień do wszystkich instytucji i organizacji, których kompetencje lub zakres działalności wykraczają poza teren działania Oddziału.
- Przewodniczący Oddziału składa do Zarządu Regionu sprawozdanie z działalności na 30 dni przed terminem Walnego Zebrania Delegatów Regionu Rzeszowskiego.
Par. 5.
- Zarząd Regionu finansuje działalność Oddziałów proporcjonalnie do liczby członków Związku zrzeszonych na terenie danego Oddziału zgodnie z załączonymi zasadami rozliczeń finansowych.
- Działalność Oddziałów podlega kontroli Regionalnej Komisji Rewizyjnej.
Par. 6.
- Decyzje Oddziałów podejmowane są na zasadach obowiązujących w NSZZ „Solidarność”.
- Uprawnionymi do głosowania są członkowie Zarządu Regionu oraz po jednym przedstawicielu jednostek organizacyjnych, o których mowa w par.2 Regulaminu.
Par. 7.
- Oddziały powołują ze swojego składu Zarząd, który składa się z nie mniej niż 3 osób:
- Przewodniczącego
- Zastępcy Przewodniczącego
- Sekretarza
- Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Przedstawicieli jednostek organizacyjnych na zasadach obowiązujących w NSZZ „Solidarność” w terminie do 30-tu dni od zakończenia obrad sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zebrania Delegatów Regionu Rzeszowskiego.
- Członkowie Zarządu Regionu wchodzący w skład Oddziałów są zobowiązani do przekazywania informacji na posiedzeniach ZR o pracach struktur i informowania członków Oddziałów o pracach Zarządu Regionu.
Par. 8.
W razie łamania Statutu NSZZ „Solidarność”, niniejszego Regulaminu, nie realizowania Uchwał Zarządu Regionu lub władz krajowych NSZZ „Solidarność” przez władze Oddziałów Zarząd Regionu może:
- Wystąpić z wnioskiem do Walnego Zebrania Oddziału o odwołanie Zarządu Oddziału.
- Wystąpić do jednostki organizacyjnej o odwołanie jej przedstawiciela w Oddziale.
- Rozwiązać Oddział.
Zarząd Regionu może rozwiązać Oddział również w przypadku gdy zrzesza ona mniej niż połowę wszystkich jednostek organizacyjnych z jej terenu działania lub małej liczby członków Związku zrzeszonych w jednostkach organizacyjnych tworzących strukturę.
Od decyzji ZR o rozwiązaniu Oddziału przysługuje odwołanie do WZD Regionu Rzeszowskiego w terminie do 30 dni od daty decyzji ZR jednak nie później niż 30 dni przed terminem WZDR.
Par. 9.
- Bieżącą obsługę organizacyjną Oddziałów zapewnia Zarząd Regionu.
- Działalność Oddziałów nadzoruje Prezydium Zarządu Regionu.
- Prezydium ZR jest odpowiedzialne za bieżące kontakty z władzami Oddziałów.
Par. 10.
Sprawy sporne i inne nie objęte Regulaminem dotyczące funkcjonowania Oddziałów rozstrzyga Zarząd Regionu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Załącznik
Zasady Rozliczeń Finansowych Oddziałów Regionu Rzeszowskiego NSZZ „Solidarność”
Działalność Oddziałów jest finansowana na zasadach określonych w Regulaminie.
1. Wniosek o uregulowanie płatności na cele działalności Oddziału winien być sporządzony przez przewodniczącego lub członka prezydium struktury terenowej. Wniosek winien zawierać:
- Kopię decyzji – wniosku Zarządu Oddziału do ZR
- Określenie rodzaju i celu zakupu oraz jego wykorzystania
- Określenie kwoty potrzebnej do dokonania zakupu.
- Wniosek winien być podpisany przez przewodniczącego Zarządu Oddziału oraz skarbnika ZR, a w razie jego nieobecności przez członka Prezydium ZR.
Wniosek podlega ocenie pod względem zasadności i gospodarności przez prezydium ZR. Decyzja prezydium Zarządu Regionu zatwierdzająca wniosek stanowi podstawę do wypłacenia gotówki w kasie ZR w formie zaliczki na dokonanie zakupu lub dokonania płatności w sposób bezgotówkowy.
2. Zaliczkę pobraną w kasie ZR należy rozliczyć w terminie do 7 dni od dokonania zakupu wypełniając dokument „rozliczenie zaliczki”. Podstawę rozliczenia stanowią dowody źródłowe (oryginały rachunków z wykazanym płatnikiem: Region Rzeszowski NSZZ „Solidarność” i NIP-em Regionu). Przedstawione rachunki są sprawdzane pod względem merytorycznym przez upoważnionych do czynności prawnych dwóch członków prezydium ZR w tym skarbnika i formalno-rachunkowym przez kierownika działu administracyjno-gospodarczego ZR.
3. Wydatki regulowane w obrocie bezgotówkowym takie jak: rachunki za łączność, abonament RTV, energię cieplną i elektryczną, gaz, czynsz, podatki od nieruchomości etc., na które zawarto umowę również podlegają sprawdzeniu pod względem merytorycznym przez dwóch członków prezydium w tym skarbnika ZR, przez kierownika działu administracyjno-gospodarczego, po czym księgowość ZR dokonuje zapłaty (obowiązuje zasada dwóch podpisów członków prezydium).
4. Dokumentację finansowo-księgową dotyczącą Oddziałów Regionu Rzeszowskiego prowadzi księgowość Zarządu Regionu.